El secretariado ejecutivo es una carrera que prepara a las personas para desempeñarse como secretarias, asistentes y administrativas en empresas tanto privadas como públicas. Esta opción educativa es elegida tanto por hombres como por mujeres y ofrece una respuesta rápida al vacío laboral, permitiendo a los estudiantes comenzar a trabajar en alguna industria mientras costean otro tipo de carrera.
Esta carrera tiene una duración variable, que puede ser de entre nueve a dieciocho meses, dependiendo de la institución educativa. Durante la cursada, se estudian materias relacionadas con la administración, redacción, comunicación oral, ceremonial y protocolo empresarial y social, computación, dactilografía, aspectos contables, nociones bancarias, recursos humanos, psicología laboral y conceptos legales.
Los graduados de secretariado ejecutivo pueden desempeñarse en diferentes áreas de una organización privada o pública, en empresas de distintos rubros. Entre las tareas que pueden realizar se encuentran la organización de situaciones específicas y cuestiones empresariales, pautado de entrevistas laborales, organización de viajes laborales, averiguación de costos, administración interna y realización de investigaciones sobre asuntos empresariales.
¿Por qué estudiar la carrera de secretariado ejecutivo?
Los beneficios de estudiar la carrera de secretariado ejecutivo son diversos y están en constante demanda en diferentes empresas y organizaciones. Una de las principales ventajas es la amplia oferta laboral que este campo ofrece. Los graduados en secretariado ejecutivo tienen la posibilidad de trabajar tanto en el sector privado como en el público, abriéndose puertas de oportunidades tanto nacionales como internacionales.
Otra de las razones para estudiar secretariado ejecutivo es la formación integral que se adquiere durante la carrera. Los programas de estudio suelen abarcar áreas empresariales, relaciones públicas, administrativas e informáticas, lo que permite que los futuros secretarios tengan una visión amplia y completa del mundo laboral. Esta formación no solo les permite desempeñarse en diferentes sectores, sino también tener una visión más amplia y diversa de su profesión.
El desarrollo de habilidades es otra de las ventajas que ofrece estudiar secretariado ejecutivo. Los estudiantes aprenden a manejar agendas, trabajar con papelería, responder a las indicaciones de otras personas y realizar tareas administrativas de manera eficiente y profesional. Estas habilidades son altamente valoradas y buscadas en el mercado laboral, lo que brinda una ventaja competitiva a los graduados en secretariado ejecutivo.
Además, la carrera de secretariado ejecutivo cuenta con una amplia variedad de instituciones educativas en diferentes países que ofrecen programas de estudio de alta calidad. En Argentina, el Instituto Argentino de Secretarias Ejecutivas ofrece un curso de Asistente Ejecutivo Bilingüe; en España, existen cursos y carreras como el “Curso de Secretariado Internacional de Alta Dirección” y el “Curso de Técnico Superior en Secretariado”; y en México, el instituto American Management Association (AMA) ofrece un curso corto de Asistente Ejecutivo de Alto Nivel.
Por último, los graduados en secretariado ejecutivo tienen la posibilidad de trabajar en diferentes sectores y organizaciones. Desde compañías de seguros, AFP, ONG, agencias y consultoras, hasta oficinas gubernamentales a nivel municipal o regional, las oportunidades laborales son amplias y diversas.
¿Cómo se estructura la carrera de secretariado ejecutivo?
La carrera de secretariado ejecutivo se divide en cuatro grandes módulos que buscan brindar una formación integral a los futuros secretarios para que puedan optar por diferentes sectores laborales. Estos módulos incluyen el área empresarial, el área de relaciones públicas, el área administrativa y el área informática. Cada módulo abarca temas específicos que son necesarios para desarrollar las habilidades y conocimientos necesarios en el campo del secretariado ejecutivo.
En Argentina, el Instituto Argentino de Secretarias Ejecutivas ofrece el curso de Asistente Ejecutivo Bilingüe con una duración de 9 meses. También en la ciudad de Buenos Aires, el centro Siembra Tu Futuro Laboral ofrece estudios de pregrado en secretariado ejecutivo con una duración de 1 año y otorga el Diploma en Secretaria Asistente Ejecutiva. Estas instituciones ofrecen una formación completa en los cuatro módulos mencionados anteriormente para preparar a sus estudiantes para el mundo laboral.
En España, existen varios cursos y carreras para estudiar secretariado ejecutivo, entre ellos el “Curso de Secretariado Internacional de Alta Dirección”, el “Curso de Técnico Superior en Secretariado”, el “Curso de Secretariado de Dirección” y el “Curso Superior en Secretariado de Dirección y Contabilidad”. Además, la Universidad de Navarra ofrece el grado universitario de estudios en Asistencia de Dirección con una duración de 4 años. Estos programas de estudio también se encuentran divididos en los cuatro módulos principales, proporcionando una formación completa y especializada en secretariado ejecutivo.
En México, el instituto American Management Association (AMA) ofrece el curso corto de Asistente Ejecutivo de Alto Nivel, que se imparte en 16 horas durante 2 días en la ciudad de Cuauhtémoc, Distrito Federal. Este curso también cubre los cuatro módulos mencionados anteriormente, permitiendo a los estudiantes desarrollar las habilidades necesarias para trabajar en diferentes sectores laborales.
En Uruguay, se puede estudiar secretariado ejecutivo en la Escuela de Negocios Internacionales, Bios y en el Colegio Nacional José Pedro Varela. Estas instituciones ofrecen una formación completa en los cuatro módulos mencionados anteriormente, con el objetivo de preparar a los estudiantes para trabajar en diferentes áreas de la industria. Los graduados de secretariado ejecutivo pueden aplicar a diversos campos laborales, como compañías de seguros y AFP, ONGs, agencias, consultoras, oficinas e incluso gobiernos municipales o regionales.
¿Qué habilidades se requieren para ser secretaria ejecutiva?
Para ser una secretaria ejecutiva exitosa, se deben tener una serie de habilidades importantes que van más allá de los conocimientos adquiridos en la carrera de Secretariado Ejecutivo. Entre estas habilidades, se destacan:
- Atención al detalle: Una secretaria ejecutiva debe ser muy detallista en su trabajo, ya que es responsable de realizar tareas importantes que requieren precisión y exactitud. Esto incluye redactar cartas o correos en nombre de su jefe, tomar mensajes y recados, y brindar apoyo administrativo a otros directivos.
- Excelente comunicación: También es esencial contar con buenas habilidades de comunicación, tanto verbal como escrita. Una secretaria ejecutiva debe ser capaz de comunicarse con claridad y eficacia tanto con su jefe como con otros miembros del equipo.
- Organización: Ser organizada es clave para una secretaria ejecutiva. Esta habilidad es fundamental para llevar a cabo múltiples tareas y asegurarse de que todo se realice de manera eficiente y en tiempo y forma.
- Adaptabilidad: Las secretarias ejecutivas suelen tener un horario muy ocupado, por lo que es crucial poder adaptarse a cambios y situaciones imprevistas de manera rápida y eficiente. Esto demuestra una capacidad de resolución de problemas y una actitud proactiva muy valorada por los empleadores.
Otras habilidades valoradas en una secretaria ejecutiva incluyen el manejo de herramientas informáticas y programas de oficina, la capacidad de trabajar bajo presión, el dominio del idioma inglés, y una actitud amable y profesional en todo momento.
Conclusión
Carrera de Secretariado Ejecutivo: Ventajas y desventajas
Si estás considerando estudiar para convertirte en secretaria ejecutiva, es clave que conozcas tanto las ventajas como las desventajas de esta carrera antes de tomar una decisión. A continuación, haremos una evaluación completa y equilibrada de los posibles pros y contras de esta profesión.
Ventajas de ser secretaria ejecutiva
Una de las principales ventajas de esta carrera es que ofrece una formación completa que prepara a los estudiantes para trabajar en cualquier tipo de organización, tanto privada como pública. Además, los graduados adquieren competencias que les permiten desempeñarse en diferentes áreas y pueden estar a cargo de múltiples funciones dentro de una empresa o responder a varios superiores.
Otra ventaja destacable es que la secretaria ejecutiva tiene la habilidad de organizar y llevar a cabo tareas específicas de forma eficiente, tanto a nivel individual como en equipo. Esto incluye la planificación de entrevistas de trabajo, la organización de viajes y la gestión de aspectos internos de una empresa, como investigaciones sobre temas empresariales.
Desventajas de ser secretaria ejecutiva
Si bien hay muchas ventajas en esta carrera, también hay que tener en cuenta algunas desventajas. Una de ellas es que el secretariado ejecutivo requiere de habilidades específicas, como ser atento, detallista y tener una buena comunicación. Además, el trabajo puede ser exigente y demandar una gran capacidad de organización y multitarea.
Otra desventaja importante es que el trabajo de secretaria ejecutiva puede ser limitado en cuanto a oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional. En algunas empresas, este puesto puede ser considerado como un trabajo administrativo de nivel básico, lo que puede dificultar la posibilidad de ascender a puestos más altos en la organización.
Oportunidades laborales y expectativas salariales en la profesión de secretariado ejecutivo
Las oportunidades laborales para secretarias ejecutivas son amplias tanto en empresas privadas como en el sector público. Estas profesionales pueden desempeñarse como secretarias, asistentes y administrativas en diferentes industrias. El campo del secretariado ejecutivo ofrece una variedad de opciones de empleo, ya sea en grandes corporaciones, pequeñas empresas o instituciones gubernamentales. Es una profesión en la que la demanda es constante, lo que brinda a las secretarias ejecutivas la posibilidad de encontrar trabajo de forma más rápida y sencilla.
La duración de la carrera de Secretariado Ejecutivo puede variar entre nueve, diez, doce o dieciocho meses, dependiendo de la institución educativa. Durante la formación, se estudian materias relacionadas con la administración, redacción, comunicación oral, ceremonial y protocolo empresarial y social, computación, contabilidad, recursos humanos, entre otros aspectos. Esta formación integral prepara a las secretarias ejecutivas para desempeñar de manera eficiente y profesional sus funciones en el ámbito laboral.
En cuanto a los salarios, no se proporciona información específica en el texto sobre los montos salariales para secretarias ejecutivas. Sin embargo, se menciona que el secretariado ejecutivo es una opción elegida tanto por hombres como por mujeres y que obtener un título universitario en secretariado puede brindar una ventaja para conseguir empleo en este campo. Además, se destaca que la experiencia como secretaria de alto rango y la educación universitaria pueden ser requisitos para obtener el puesto de secretaria ejecutiva.
¿Dónde estudiar secretariado ejecutivo en México?
En México, existen varias instituciones reconocidas donde es posible estudiar secretariado ejecutivo. Estas instituciones ofrecen programas educativos diseñados para formar profesionales capacitados en esta área específica. Algunas de estas instituciones incluyen:
Estas instituciones son reconocidas por brindar una formación de calidad para aquellos que deseen desempeñarse como secretariado ejecutivo en diversos campos laborales. Por ejemplo, podrían trabajar en compañías de seguros y AFP, ONGs, agencias, consultoras, oficinas y gobiernos municipales o regionales. Es crucial destacar que cada institución cuenta con un enfoque y duración de estudios distintos, por lo que es recomendable investigar y elegir la opción que mejor se adapte a las necesidades y metas individuales.
Perfil y responsabilidades del secretariado ejecutivo en la actualidad
El secretariado ejecutivo en la actualidad es una carrera en constante evolución que se ha adaptado a las necesidades y desafíos de las empresas modernas. Los secretarios ejecutivos brindan sus servicios directamente a gerentes y altos cargos, por lo que deben ser personas altamente capacitadas y capaces de desempeñarse en diversas tareas dentro de una empresa.
La formación en secretariado ejecutivo brinda una preparación completa para ingresar al mundo laboral. La duración de la carrera puede variar entre nueve, diez, doce o dieciocho meses, dependiendo de la institución que la ofrezca. Durante la cursada, se estudian materias relacionadas con la administración, la redacción, la comunicación oral, el ceremonial y protocolo empresarial y social, la computación, la dactilografía, aspectos contables, nociones bancarias y recursos humanos.
El secretario o secretaria ejecutiva juega un papel fundamental en una empresa, siendo la fuerza impulsora detrás de las escenas para garantizar el buen funcionamiento del negocio en el día a día. Algunas de las responsabilidades más comunes incluyen la redacción de cartas o correos en nombre de su jefe, tomar mensajes y recados, y brindar apoyo administrativo a otros directivos del departamento.
Para ser secretaria ejecutiva, se requiere al menos haber completado la educación secundaria. Sin embargo, obtener un título universitario en áreas relacionadas con el mundo empresarial, como Administración de Empresas, Finanzas o Contabilidad, puede brindar una ventaja competitiva en el campo laboral.
Los graduados de secretariado ejecutivo pueden desempeñarse en diferentes áreas de una organización, tanto en el sector privado como en el público, y en empresas de distintos rubros. Pueden estar a cargo de diversas funciones para una persona o responder a más de un superior dentro de un área determinada. Además, cuentan con la capacidad de organizar situaciones específicas y cuestiones empresariales, pautar entrevistas laborales, gestionar viajes de trabajo, administrar internamente y realizar investigaciones sobre asuntos relacionados con la empresa.
Secretariado ejecutivo: ¿Una carrera en evolución?
El secretariado ejecutivo ha experimentado una notable evolución a lo largo del tiempo, adaptándose a los roles cada vez más complejos en las empresas. Anteriormente, la labor de un secretario ejecutivo se limitaba principalmente a tareas administrativas, como la redacción de cartas y la organización de reuniones. Sin embargo, con el avance de la tecnología y los cambios en el entorno empresarial, la profesión ha evolucionado hacia un rol más estratégico y multidimensional.
En la actualidad, la carrera de secretariado ejecutivo ofrece una variedad de opciones educativas para elegir. La duración de la carrera puede variar de nueve a dieciocho meses, dependiendo de la institución. Durante la formación, se estudian materias relacionadas con la administración, la comunicación oral, la contabilidad y la gestión empresarial, entre otros aspectos. Esto proporciona a los estudiantes las habilidades necesarias para desempeñarse eficazmente en roles ejecutivos y alcanzar los objetivos de los altos directivos.
Es significativo destacar que la formación en secretariado ejecutivo no solo se enfoca en aspectos técnicos, sino que también brinda conocimientos en áreas como el ceremonial y protocolo empresarial y social. Este conocimiento es fundamental para interactuar con clientes, proveedores y otros profesionales de manera adecuada. Además, los profesionales en secretariado ejecutivo se caracterizan por tener habilidades administrativas, rectitud, honestidad y ser personas organizadas, cualidades esenciales para desempeñarse en este rol.
Historia del secretariado ejecutivo
El secretariado ejecutivo es una carrera que se ha adaptado y evolucionado a lo largo de los años para satisfacer las necesidades de las empresas modernas. Esta profesión nació con la necesidad de atención y asistencia en las actividades empresariales, en las que se requiere una persona capacitada y versátil que pueda realizar múltiples tareas de manera eficiente. A medida que las empresas y organizaciones han crecido y evolucionado, también lo ha hecho la carrera del secretariado ejecutivo, ampliando sus responsabilidades y habilidades requeridas.
La duración de la carrera de secretariado ejecutivo puede variar según la institución que la ofrezca, siendo comúnmente entre nueve y dieciocho meses. Durante la formación, se estudian materias relacionadas con la administración, redacción, comunicación oral, ceremonial y protocolo empresarial y social, computación, contabilidad, recursos humanos, psicología laboral y conceptos legales. Estas materias brindan a los estudiantes las herramientas necesarias para desempeñarse de manera eficiente en el ámbito laboral y adaptarse a las necesidades de cada empresa.
Al graduarse de la carrera de secretariado ejecutivo, los profesionales pueden desempeñarse en una amplia gama de áreas en organizaciones privadas o públicas, adaptándose a distintos rubros y empresas. Entre las funciones que pueden realizar se encuentran la organización de situaciones y cuestiones empresariales, coordinación de entrevistas laborales, organización de viajes laborales, administración interna y realización de investigaciones específicas sobre asuntos empresariales. Esto demuestra la versatilidad y importancia de esta carrera para el funcionamiento eficiente de una empresa.
