Waar kan ik mijn btw nummer vinden?

Om je btw-nummer te vinden, moet je inloggen op Mijn Belastingdienst Zakelijk. Volg hiervoor de volgende stappen:

Ga naar Mijn Belastingdienst Zakelijk.
Klik linksboven op het menu.
Kies voor de optie ‘ondernemen’.
Kies voor de optie ‘btw’ (omzetbelasting).
Log in als ondernemer met je DigiD.

Je ziet dan direct wat jouw btw-id en omzetbelastingnummer is.

Het btw-id van een nieuwe of bestaande klant vind je vaak op de website van je klant of op de offerte of factuur. Als je het niet kunt vinden, neem dan contact op met het bedrijf. Je kunt het btw-id namelijk alleen van je klant of leverancier ontvangen. Er is geen database waar je btw-nummers van ondernemers kunt opzoeken, ook niet in het buitenland. Ook de Belastingdienst en KVK geven geen btw-nummers van andere ondernemers.

Als je wilt controleren of het btw-identificatienummer van een Nederlands bedrijf of het btw-nummer van een Europese klant juist is, kun je gebruik maken van het VIES-systeem (VAT Information Exchange System) van de Europese Commissie. Hiermee kun je btw-nummers en adresgegevens van je klanten of leveranciers controleren. Het VIES-systeem is hoofdlettergevoelig.

Wat is een btw nummer en waarvoor wordt het gebruikt?

Een btw-nummer is een identificatienummer dat wordt toegekend aan bedrijven en organisaties die belasting toevoegen aan de producten en diensten die zij leveren. De afkorting btw staat voor ‘belasting toegevoegde waarde’. Dit nummer wordt gebruikt om de btw-aangifte te doen bij de belastingdienst.

Het is verplicht om het btw-nummer op facturen te vermelden. Dit nummer bestaat uit 14 tekens en bevat onder andere de landcode voor Nederland (NL) en een RSIN/fiscaal nummer of burgerservicenummer. Het btw-nummer wordt ook wel btw-identificatienummer genoemd. Het is belangrijk om te weten dat het btw-nummer niet hetzelfde is als het RSIN (Rechtspersonen en Samenwerkingsverbanden Identificatienummer). Het RSIN is een identificatienummer dat wordt toegekend aan rechtspersonen en samenwerkingsverbanden door de Kamer van Koophandel.

Het btw-nummer kan gecontroleerd worden via VIES voor Nederlandse btw-nummers en via de uitleg van de Belastingdienst voor btw-nummers uit andere EU-lidstaten. Het btw-nummer is van groot belang voor bedrijven en organisaties, omdat het hen in staat stelt om btw-aangifte te doen en om de juiste btw-bedragen op facturen te vermelden. Daarnaast is het ook een manier voor de belastingdienst om bedrijven te identificeren en te controleren of zij correcte aangiftes doen. Kortom, het btw-nummer is essentieel voor de belastingadministratie en zorgt voor transparantie en naleving van btw-regels.

Hoe kan ik een btw nummer krijgen in Nederland?

Om een btw nummer te krijgen in Nederland, moet je de volgende stappen volgen:

Registreer jouw bedrijf bij de Kamer van Koophandel (KVK).
De KVK zal de Belastingdienst informeren over jouw registratie.
Binnen twee weken na jouw registratie ontvang je een brief van de Belastingdienst met daarin jouw btw-identificatienummer en omzetbelastingnummer.

Houd er rekening mee dat het proces kan variëren afhankelijk van de rechtsvorm van jouw bedrijf. Bijvoorbeeld:

Voor een eenmanszaak zal de KVK automatisch de Belastingdienst informeren en ontvang je jouw btw-identificatienummer en omzetbelastingnummer per post.

Voor andere rechtsvormen, zoals een besloten vennootschap (BV), moet je jouw bedrijf laten registreren bij een notaris en stuurt de Belastingdienst het btw-identificatienummer per post.

Als je al een bedrijf hebt en een nieuwe activiteit wilt starten met een ander btw-tarief, kun je een extra btw nummer aanvragen bij de Belastingdienst. Dit is echter niet verplicht.

In bijzondere gevallen waarin je jouw bedrijf niet hoeft te registreren bij de KVK, zoals stille maatschappen zonder bedrijf, informele verenigingen of buitenlandse rechtsvormen zonder aanwezigheid in Nederland, kun je een btw-identificatienummer aanvragen met behulp van het “Opgaaf Startende onderneming” formulier van de Belastingdienst.

Als je jouw bedrijf wilt sluiten, moet je jezelf uitschrijven bij de KVK. De KVK zal de Belastingdienst informeren over jouw uitschrijving, maar het kan enige tijd duren voordat de Belastingdienst dit verwerkt. Mogelijk moet je nog steeds een btw-aangifte indienen, zelfs nadat je jouw bedrijf hebt gestopt.

Voor meer informatie en veelgestelde vragen over btw nummers, kun je terecht op de officiële website van de Belastingdienst of inloggen op “Mijn Belastingdienst Zakelijk” om jouw btw-identificatienummer te vinden.

Waar moet ik mijn btw nummer vermelden?

Als ondernemer bent u verplicht om uw btw-nummer op verschillende plaatsen te vermelden. Dit is belangrijk omdat het btw-nummer uw identificatienummer is voor de Belastingdienst. U moet uw btw-nummer vermelden op uw briefpapier, facturen en website. Het btw-nummer bestaat uit een landcode (NL), 9 cijfers, de letter B en 2 cijfers (subnummer). Een voorbeeld van een btw-nummer is NL123456789B01. Door uw btw-nummer op deze documenten en uw website te vermelden, kunnen klanten en de Belastingdienst uw bedrijf identificeren.

Naast het btw-nummer is er ook een omzetbelastingnummer (ob-nummer), maar deze wordt alleen gebruikt bij contact met de Belastingdienst. Het ob-nummer bestaat uit 9 cijfers (bij zzp’ers zijn dit de 9 cijfers van het burgerservicenummer), de letter B en 2 cijfers (subnummer). Een voorbeeld van een ob-nummer is 111234567B01. U kunt uw btw-nummer en ob-nummer vinden in Mijn Belastingdienst Zakelijk, nadat u bent ingelogd met uw DigiD of eHerkenning. Ga naar ‘Omzetbelasting’ en klik vervolgens op ‘btw-identificatienummer’ om uw btw-nummer en ob-nummer te vinden. Dit is een handige plek om uw nummers terug te vinden als u ze even niet bij de hand heeft.

Wanneer u een onderneming start, moet u zich inschrijven bij de Kamer van Koophandel (KVK) en zij geven uw inschrijvingsgegevens door aan de Belastingdienst. Binnen 10 werkdagen ontvangt u een bevestiging van de Belastingdienst met uw btw-nummer en ob-nummer. Als zzp’er ontvangt u aparte brieven met uw btw-nummer en ob-nummer. Het is belangrijk om deze nummers goed te bewaren en te vermelden op de juiste plekken. Dit helpt bij het voorkomen van miscommunicatie en zorgt ervoor dat uw bedrijf voldoet aan de wettelijke vereisten.

Gevolgen van het niet hebben van een btw-nummer

Het niet hebben van een btw-nummer heeft verschillende gevolgen. Een btw-nummer is een uniek nummer van de Belastingdienst dat je moet vermelden bij contact met klanten en leveranciers. Als je geen btw-nummer hebt, kun je geen belasting toegevoegde waarde (btw) heffen over je producten of diensten. Dit betekent dat je geen btw in rekening kunt brengen aan je klanten en ook geen btw-aangifte kunt doen. Bovendien kun je geen btw terugvragen.

Het hebben van een btw-nummer is verplicht voor ondernemers die belasting toegevoegde waarde moeten heffen. Als je geen btw-nummer hebt, kan dit grote gevolgen hebben voor je bedrijf. Ten eerste loop je het risico op boetes en andere juridische consequenties als je toch btw in rekening brengt zonder het juiste nummer. Dit kan leiden tot financiële problemen en reputatieschade.

Daarnaast kan het ontbreken van een btw-nummer het moeilijk maken om zaken te doen. Klanten en leveranciers kunnen aarzelen om met jou in zee te gaan als je geen btw-nummer hebt, omdat dit een teken kan zijn van onbetrouwbaarheid of het niet naleven van belastingregels. Het kan ook lastig zijn om buitenlandse klanten te bereiken, aangezien zij vaak een btw-nummer vereisen voor internationale handel.

Geen belasting toegevoegde waarde (btw) heffen over producten of diensten
Geen btw in rekening kunnen brengen aan klanten
Geen btw-aangifte kunnen doen
Geen btw terug kunnen vragen

Om deze gevolgen te voorkomen en je bedrijf op een legale manier te runnen, is het essentieel om een btw-nummer aan te vragen bij de Belastingdienst. Dit nummer stelt je in staat om de juiste belastingen te heffen en te voldoen aan de wettelijke vereisten. Neem dus tijdig de nodige stappen om ervoor te zorgen dat je over een geldig btw-nummer beschikt.

Hoe kan ik mijn btw nummer controleren?

Als u uw btw-nummer wilt controleren, kunt u dit doen door naar de internetsite van de Europese Commissie te gaan. Op deze site kunt u de geldigheid van het btw-identificatienummer van uw klant controleren, evenals de naam- en adresgegevens. Dit is een handige methode om ervoor te zorgen dat uw klanten legitieme btw-nummers hebben.

Om te beginnen, opent u een webbrowser en gaat u naar de website van de Europese Commissie. Navigeer naar het gedeelte waar u de btw-identificatienummers kunt controleren. Hier kunt u het nummer invoeren dat u wilt verifiëren. Na het indienen van het nummer, zal de website de geldigheid ervan controleren en de bijbehorende naam- en adresgegevens tonen.

Het is belangrijk om te weten dat de controle van btw-identificatienummers de verantwoordelijkheid is van elke EU-lidstaat. Daarom kan het zijn dat het systeem af en toe tijdelijk buiten werking is. Als het nummer niet geldig is of als de naam- en adresgegevens niet overeenkomen, is het aan te raden om contact op te nemen met uw klant en de situatie te bespreken. U kunt ook een bevestiging van de controle afdrukken of opslaan, zodat u altijd bewijs heeft van de geldigheid van het btw-nummer.

Als u meerdere btw-identificatienummers wilt controleren, kunt u dit geautomatiseerd doen via de EU-internetsite. Dit bespaart tijd en zorgt ervoor dat u snel en efficiënt de legitimiteit van meerdere nummers kunt controleren.

Regels en vereisten voor het gebruik van een btw nummer

Een btw-nummer, ook wel bekend als btw-identificatienummer of btw-id, is een uniek nummer dat wordt verstrekt door de Belastingdienst. Dit nummer moet vermeld worden bij contact met klanten en leveranciers. Het laat zien dat je een btw-plichtige ondernemer bent, wat betekent dat je belasting toegevoegde waarde moet heffen over je producten of diensten. Daarnaast moet je btw betalen aan de Belastingdienst.

Een Nederlands btw-nummer begint altijd met “NL”, gevolgd door 9 cijfers, de letter “B” en nog eens 2 cijfers. Bijvoorbeeld: NL123456789B01. Het is belangrijk om je btw-nummer te vermelden op schriftelijk contact met klanten, zoals facturen en je website. Hierdoor kunnen klanten en leveranciers gemakkelijk controleren of je btw-plichtig bent.

De procedures voor het verkrijgen van een btw-nummer verschillen per rechtsvorm. Bij een eenmanszaak wordt het btw-nummer automatisch toegestuurd na inschrijving bij de Kamer van Koophandel (KVK). Bij andere rechtsvormen, zoals een besloten vennootschap (bv) of vennootschap onder firma (vof), ontvang je binnen twee weken na inschrijving een brief van de Belastingdienst met je btw-id. In sommige gevallen kun je een extra btw-nummer aanvragen als je met een nieuwe activiteit begint die onder een ander btw-tarief valt dan je huidige werk.

Bij beëindiging van je bedrijf moet je je uitschrijven bij de KVK. Dit wordt doorgegeven aan de Belastingdienst, maar het kan even duren voordat de uitschrijving is verwerkt. Het is mogelijk dat je nog een btw-aangifte moet doen, zelfs als je al gestopt bent. Er is geen centrale plek waar je btw-nummers kunt opzoeken, maar de Europese Unie heeft een database genaamd het Vies-systeem waarin je kunt controleren of een btw-nummer geldig is en of de naam- en adresgegevens van een bedrijf kloppen.

Hoe kan ik mijn btw nummer wijzigen of bijwerken?

Als je je btw-nummer wilt wijzigen of bijwerken in Nederland, moet je de Kruispuntbank Voor Ondernemingen (KBO) op de hoogte stellen. Hier zijn de relevante stappen:

1. Activering van je btw-nummer:

Als je voorheen niet btw-plichtig was of als je een tweede bedrijf start met een nieuw ondernemingsnummer, moet je je btw-nummer activeren.
Dit kan snel en gemakkelijk via Acerta. Zij zullen je helpen bij het correct invullen van de aanvraag. De servicekosten hiervoor bedragen 75,02 euro.
Als alternatief kun je je btw-nummer online activeren via het digitale portaal van Acerta.

2. Melding maken van wijzigingen in de btw:

Als er wijzigingen zijn in de gegevens die je aan de btw-administratie hebt verstrekt, ben je verplicht om deze te melden.
Acerta kan je helpen ervoor te zorgen dat alle wijzigingen die specifiek zijn voor btw-doeleinden correct worden gemeld. Dit omvat bijvoorbeeld wijzigingen in het recht op btw-aftrek, wijzigingen in de bankrekening voor btw-teruggaven, wijzigingen in het hoofdadministratieve adres, wijzigingen in btw-activiteiten of de overdracht van een bedrijfsonderdeel.
De servicekosten voor deze hulp bedragen 58,08 euro.
Je kunt een contactformulier invullen op de website van Acerta om deze service aan te vragen, of je kunt een btw-wijzigingsaanvraag en betaling online indienen via het digitale portaal van Acerta.

3. Beëindiging van btw-activiteiten:

Als je een btw-plichtige ondernemer bent en je wilt je activiteiten stopzetten, moet je de beëindiging binnen één maand melden aan de btw-administratie.
Acerta kan je helpen bij dit proces en de servicekosten voor het melden van de beëindiging bedragen 58,08 euro.
Het is belangrijk op te merken dat de beëindiging volledig, definitief en effectief moet zijn, bijvoorbeeld in geval van overlijden, faillissement of liquidatie.
Het niet tijdig melden van de beëindiging kan leiden tot boetes en mogelijke voortdurende sociale bijdragen.
Je kunt Acerta verzoeken om de uitschrijving van je btw-registratie af te handelen, of je kunt dit zelf doen via het digitale portaal van Acerta.

Vergeet niet dat wijzigingen die niet gerelateerd zijn aan de btw, zoals wijzigingen in rechtsvorm, moeten worden gemeld bij het ondernemingsloket in plaats van bij de btw-administratie. Acerta kan je hier ook bij helpen.

Veelgestelde vragen over btw-nummers

Het btw-nummer, ook bekend als btw-identificatienummer of btw-id, is een unieke reeks cijfers en letters die elke ondernemer in Nederland heeft. Een Nederlands btw-nummer begint altijd met de letters ‘NL’, gevolgd door 9 cijfers, de letter ‘B’ en nog eens 2 cijfers. Bijvoorbeeld: NL123456789B01. Dit nummer laat zien dat je een btw-plichtige ondernemer bent en dat je belasting toegevoegde waarde moet heffen over je producten of diensten.

Als ondernemer moet je vier keer per jaar btw-aangifte doen. Dit betekent dat je de Belastingdienst informeert over de btw die je hebt berekend op je verkopen en de btw die je hebt betaald op je kosten. Het is belangrijk om je btw-nummer te vermelden op schriftelijke communicatie met klanten, zoals facturen en je website. Hierdoor kunnen klanten jouw btw-nummer verifiëren en weten ze dat je een legitieme ondernemer bent.

Bij inschrijving bij de Kamer van Koophandel (KVK) wordt je ondernemerschap voor de btw beoordeeld door de Belastingdienst. Als je als ondernemer wordt erkend, krijg je een btw-nummer toegewezen. Het is belangrijk om te weten dat verschillende rechtsvormen, zoals een eenmanszaak, besloten vennootschap (BV) of stichting, verschillende procedures hebben voor het verkrijgen van een btw-nummer. Als je stopt met je bedrijf, moet je je uitschrijven bij de KVK en kan het zijn dat je nog een laatste btw-aangifte moet doen.

Hoewel er geen centrale plek is waar je btw-nummers kunt opzoeken, heeft de Europese Unie een database genaamd het Vies-systeem. In deze database kun je controleren of een btw-nummer geldig is en of de naam- en adresgegevens van een bedrijf kloppen. Dit kan handig zijn bij internationale transacties waarbij je wilt verifiëren of een buitenlands btw-nummer geldig is. Het Vies-systeem biedt een snelle en betrouwbare manier om de geldigheid van btw-nummers te controleren.